座椅是至關(guān)重要的。好的座椅具有雙氣動功能，既可以調(diào)節(jié)椅子高低，又可調(diào)節(jié)椅背的俯仰角度。選購時(shí)，你可坐下并感覺椅背是否軟硬適中，椅背曲線是否契合人體脊柱的彎曲度，全面承托背部，腰部能否舒減背部過重壓力負(fù)荷，確保正確坐姿；椅座是否寬闊厚實(shí)，全面承托，既能減輕身體坐下時(shí)由人體重量所產(chǎn)生的沖擊力，亦能舒緩長期伏案時(shí)臀部所承受的壓力，松弛身心，提高工作效率。同時(shí)還要注意腳輪的挑選：它是否安全暢滑，在地毯上能否自如轉(zhuǎn)動，滾輪的塑膠質(zhì)地是否太硬對地板有傷害。

工作臺并不是說越大越好，合理的范圍是：正坐工作臺前，伸出你的雙臂，確保那些經(jīng)常使用的東西，如電話、鍵盤、日常文件等在雙手可及范圍之內(nèi)。對于大多數(shù)人來說，坐位時(shí)一般在以身體為中心，半徑75厘米的范圍內(nèi)。

辦公桌的邊角不僅要美觀，更應(yīng)注意安全，銳利或不平滑的邊角很容易損傷你的身體、衣物或那些辦公用具。桌面邊角一般分為三種類型：直角型、公牛鼻型、瀑布型，以公牛鼻型最為圓滑，也最為安全。

一是注意書柜內(nèi)外部尺寸，二是注意書柜的結(jié)實(shí)度。

文件很多時(shí)，要多準(zhǔn)備一些收納盒或收納夾，把常用資料和不常用的資料整理分開，用不同的收納盒歸檔。